OA办公自动化软件凭借其强大的OA系统功能模块，能够实现企业各项业务活动协同作业，完善工作流，强化企业内外业务链工作性能，提升企业核心竞争力。而OA系统功能模块是面向组织日常运作和管理而开发设计的。OA办公系统在应用的深度、广度、IT技术等方面都有了新的变化和发展，是不可或缺的应用软件。OA系统功能模块主要由以下几部分构成：

模块一、个人办公功能模块

个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

1.实现OA系统待办事宜功能

待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

2.实现OA系统日程安排功能

日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

3.实现OA系统工作日志功能

基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

4.实现OA系统个人设置功能

主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

模块二、网络通讯功能模块

网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

1.OA系统电子邮件功能

基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

OA系统功能模块之网络通讯

2.OA系统即时通讯功能

以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

3.OA系统通讯录功能

此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

模块三、公共信息功能模块

OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

1.公告栏模块

用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

2.论坛模块

OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

3.网上调查功能模块

OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

4.合理化建议模块

OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

5.知识管理功能模块