车辆管理系统是一款面向企事业单位办公车辆管理的全流程合生命周期的车辆管理系统，提供车辆档案管理、用车申请、车辆调度、车辆加油登记、车辆保险管理、 车辆年审管理、车辆违章管理、交通事故管理、车辆维修保养、车辆费用管理等台账及登记管理等功能；有效帮助用户提升车辆管理效率、降低企事业单位车辆管理成本
车辆管理流程
- 用车申请流程
- 用户有用车需求时必须通过流程审批系统提交用车申请，登记用车时间、行程...
- 车辆采购申请
- 企业车辆管理部门采购车辆时使用
- 车辆报废申请
- 车辆达到报废标准时可由车辆管理部门进行车辆报废申请
- 车辆维保申请
- 车辆违章上报
- 交通事故上报
- 扩展流程
- 除用车申请流程必须外，企业可以根据自身管理需要自定义与车辆管理相关的流程;
车辆调度管理
- 用车需求
- 集中呈现企业的用车需求，车辆管理员可根据企业车辆的实际情况指派车辆、司机;
- 支持拼车:多个用车需求指派同一部车辆;
- 给司机发送出车任务单;
- 应急派车
- 未通过用车申请流程进行用车申请的用车需求可由车辆管理员直接进行派车操作(非常规操作);
- 车辆行程
- 以月份为单位查询指定车辆的空闲、占用状态;
- 司机行程
- 以月份为单位查询单位内部专职司机的去向;
车务管理
- 车辆年审管理
- 登记车辆年审详细信息：车牌号码、经办人员、年审日期、到期日期、年审费用、年审单位
- 年审到期预警
- 年审费用直接归类到支出模块，以便生成相关的统计报表
- 车辆保险管理
- 登记车辆购卖保险的详细信息：车牌号码、经办人员、投保日期、截止日期、投保单位、投保险种、投保金额、投保费用;
- 保险到期预警;
- 投保费用直接归类到支出模块，以便生成相关的统计报表
- 车辆事故管理
- 记录车辆发生交通事故时的详情：车牌号码、驾驶人员、发生日期、事故地点、事故图片...
- 事故责任认定;
- 保险理赔情况;
- 车辆违章管理
- 记录车辆违反交通法规的详细情况：车牌号码、驾驶人员、违章日期、违章地点、违章项目、违章罚款、违章扣分...
- 车辆维保管理
- 记录车辆维修保养内容：日期,车牌号码、维保厂商、维保项目、维保费用、备注...
- 车辆加油管理
- 查询、登记车辆的加油情况，日期,车牌号码、加油地点、、油品、数量,单价金额,合计金额,备注
油卡管理
- 油卡档案管理
- 油卡充值管理
ETC管理
- ETC档案管理
- ETC充值管理
车辆费用管理
统一管理与车辆相关的费用，包括各种类别的费用（如：加油费、维修费、保养费、路桥费等），确保用车费用的合理支出，保证公司各个方面运营情况的稳定发展
基础数据
- 数据字典
- 维护与车辆相关的车辆类型、费用种类、违章类型、车险各类、事故责任、车辆品牌、驾照类型、油料标号等基础资料;
- 往来单位
- 管理车辆费用产生相关的供应商、汽修店、石油公司、加油站、保险公司、车管所等单位信息,方便费用录入;
- 车辆档案
- 开始使用车辆管理系统必须先建立完整的车辆档案,内容至少包括车牌号码、车辆类型、初始里程、品牌、坐席、载重等信息;
- 司机档案
- 维护企业专职司机的信息：司机名称、主驾车辆、驾照类型、领证日期、驾照过期日期等;