流程管理系统做为OA系统最最核心的基础应用，是现代企业管理中不可或缺的工具，它能够帮助企业更好地管理业务流程，确保审批流程的透明度、合规性,提高工作效率，降低成本，提升服务质量;
在企业的日常工作中，绝大多数属于流程审批工作，如业务的分级审批工作、各类申请表单、公文签审、公文流转、费用报销、资源申请等业务处理。 通过现代的技术手段，工作流程管理系统可以将企业内诸多繁琐复杂的业务流程自动化，并对其进行有效地管理。
智明流程管理系统可做为oa系统的一个基础应用存在，也可单独部署为一个独立流程审批平台，更可与人力资源管理、文档管理系统、合同管理系统、办公车辆管理系统等需要审批的软件产品一道构成全流程化驱动的管理系统; 流程管理系统由审批中心(普通用户)、审批管理(管理员)及流程引擎三部分构成,主要功能有：
审批管理
- 分类管理
- 以树状形式定义流程分类，通过设置分类管理员结合表单管理、模板管理、流程监控的授权实现审批表单、流程模板、流程监控的分级授权
- 实例监控
- 系统实时更新流程实例审批进度，申请人员、审批人员及管理人员都可以随时查看审批状态，及时了解审批情况，避免延误；可修改正在进行中的流程实例的审批表单、修改还未流转到的审批环节的处理人员、条件等；支持分级授权;
- 离职继承
- 设置用户离职后其未处理的流程实例、历史流程实例的后续接手人员;
- 统计报告：系统可以生成各种审批数据的统计报表和分析报告，帮助企业了解审批流程的效率和瓶颈，为流程优化提供依据。
- 安全管控：提供严格的权限管理功能，确保只有具备相应权限的人员才能参与审批流程;
- 集成与扩展：流程管理系统具有良好的集成能力，可以与企业的人力资源、财务管理、合同管理、采购管理等管理系统进行无缝对接；
- 功能扩展：智明流程管理系统支持定制开发和扩展功能，以满足企业的特殊需求。
流程引擎
- 流程操作
- 支持常用的通过、退回、转办、协办、传阅、前加签、后加签等流程操作;
- 流转方式
- 支持串行、并行、会审、投票、条件等审批方式;
- 自由流转
- 可在发起、审批过程中自由指定人员进行审批;
- 自循环
- 可在模板设置审批活动为自循环活动，是否进入下一审批活动由当前审批人员决定;
- 重复身份跳过
- 流程中支持多种类型的重复身份跳过，包括仅相邻身份重复跳过、重复身 份后节点跳过、重复身份前节点跳过等多种方式，同时支持重复时跳过前面节点/跳过后面节点;
- 消息通知
- 支持事前(固定任务通知)、事后(通知方式可配置、扩展)通知消息、;
- 数据归档
- 支持表单数据归档到数据库表;附件归档到文档管理系统或第三方系统(定制)
- 版本管理
- 支持审批表单、流程模板的版本管理，对审批表单、流程模板的修改不影响正在进行的流程实例；
- 审批人员
- 支持从组织架构、人员、岗位、角色、分管领导、系统变量获取审批人员，支持通过扩展程序获取审批人员;
- 表单字段权限
- 不同审批活动支持不同的表单字段权限，包括可见、可写等;
- IM集成
- 推送流程审批消息到IM系统,默认支持企业微信，可扩展钉钉、飞书及第三方IM系统；